Indkaldelse til ordinær generalforsamling i HG Fitness
Mandag den 17. februar 2025 kl. 19 i mødelokale M1 i Herlufsholm Idrætscenter
Dagsorden
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning – ved formand Helle Roested
- Revideret regnskab for 2024 – ved revisor Thomas Nerup
- Budget 2025 incl. planerne for den fysiske udvidelse af HG Fitness – ved formand Helle Roested
Bestyrelsen ønsker generalforsamlingens mandat til at forhandle og indgå nye lejekontrakter
- Indkomne forslag
- Valg
På valg er:
Næstformand Anette Østerkjerhuus.
Anette modtager ikke genvalg. Bestyrelsen peger på Palle Kjeldsen som ny næstformand.
Kasserer Jeanette Flensburg.
Jeanette er udtrådt af bestyrelsen som følge af arbejdsbelastningen som kasserer. Jeanette modtager ikke valg. Bestyrelsen har indgået aftale med Herlufsholm Idrætscenter om varetagelse af opgaven som kasserer. Bestyrelsen ønsker generalforsamlingens godkendelse af, at opgaven som kasserer også fremover varetages af HIC. I praksis varetages opgaven for indeværende af Anne Bilenberg.
Der henvises til følgende formulering i vedtægterne:
”Afdelingen kan anvende et medlem uden for bestyrelsen som kasserer, som dog ikke har stemmeret i bestyrelsesbeslutninger.”
Bestyrelsesmedlem Lars Scheel.
Lars modtager genvalg.
Bestyrelsesmedlem Henrik Hansen.
Henrik modtager genvalg.
Bestyrelsesmedlem Palle Kjeldsen.
Hvis Palle vælges som ny næstformand, skal der vælges et nyt bestyrelsesmedlem for et år. Bestyrelsen peger på Karen Drejer.
Bestyrelsessuppleant Laila Haslund
Laila modtager genvalg
Revisor
Foreningens revisor Jørgen Milling er afgået ved døden. Posten som revisor er vakant. Bestyrelsen peger på Line Pedersen.
Revisor-suppleant Thomas Nerup
Thomas modtager ikke genvalg. Posten som revisorsuppleant er vakant. Bestyrelsen opfordrer interesserede kandidater til at henvende sig til bestyrelsen/give sig tilkende på generalforsamlingen.
- Valg til Hovedafdelingens repræsentantskab
Der skal vælges 6 repræsentanter. Bestyrelsens medlemmer tager gerne mod valg til repræsentantskabet i HG hovedafdelingen.
Der afholdes repræsentantskabsmøde den 12. marts.
- Eventuelt
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsens formand Helle Roested i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen, altså senest den 7. februar 2025 på mailadresse: helle@roested.dk
Forslagene udsendes derefter til alle medlemmer inden generalforsamlingen.
På bestyrelsens vegne
Helle Roested