VIGTIG INFORMATION FOR DIG DER TRÆNER PÅ HOLD.

Du kan booke 10 hold på 14 dage, booking åbner kl. 7.00.

Du kan booke dine hold i App’en, eller på vores hjemmeside.

Du fremmøder dine hold, ved at swipe på din app, eller bruge din dørkode (6 cifre#)

Du skal fremmøde dit hold senest 5 min før holdstart, da din plads ellers gives til et andet medlem, og du får en bøde på kr. 30,- for manglende fremmøde.

Holdet lukkes for fremmøde på din app 5 min inden holdstart. Vi kan ikke fremmøde i receptionen senere end 5 min. inden holdstart, så vær der gerne 7-8 min inden holdstart.

Instruktørerne kan ikke fremmøde dig.

Forhindret i at møde til dine hold?

Morgen/formiddagshold skal afmeldes senest kl. 21.00 aftenen inden

Eftermiddag/aftenhold skal afmeldes senest 2 timer inden holdstart.

Hvorfor alle disse regler og bødesystem?

Vi prøver at tilgodese alle vores medlemmer. Vi er et lille fitnesscenter med en kæmpe holdaktivitet. Både vores instruktører og vores medlemmer ønsker, at holdene er fyldt op, så ikke vi kører hold med ledige pladser, samtidig med at andre medlemmer  gerne ville have benyttet pladsen.

Det er bestemt ikke vores hensigt, at ‘straffe’ med bøder – vi håber på ingen måde at der derved kommer mange penge i klubkassen, vi håber til gengæld, at alle medlemmer viser hensyn og tager ansvar for deres tilmeldinger/afmeldinger.

Bøder.

Du får en bøde på kr. 30,- i følgende situationer:

1. Du fremmøder ikke til dit bookede hold.

2. Du swiper eller bruger dørkoden mindre end 5 min og 00 sek. før holdstart.

Godt råd:

Tjek hvilket nummer du er på ventelisten senest kl. 21.00 (morgenhold) samt to timer inden holdstart (aftenhold) – vurder om du tror du kommer på holdet – vælg herefter imellem to muligheder:

1. Afmeld din plads.

2. Tag til træning, fremmød dig og afvent om du er heldig, at der bliver en plads til dig.

3. Husk, det er altid dit eget ansvar at tilmelde, afmelde og fremmøde dig vores hold.

Bøder trækkes automatisk via dit betalingskort den 1 i hver måned.

Hold kan KUN afmeldes på App’en eller hjemmesiden, ikke via mail, sms, messenger eller telefon

Du skal være fyldt 15 år.

Du melder dig ind på vores hjemmeside og modtager en mail med en personlig kode og et password, som du skal bruge til vores App, eller på vores hjemmeside.

Du skal bruge din App til at åbne døren til Hg fitness og fremmøde dine hold.

Du kan betale hver 3, 6 eller 12 måned. Medlemskabet er fortløbende.

Du betaler med dit betalingskort og bliver automatisk trukket fortløbende for den periode du vælger.

Følg linket til oprettelse af medlemskab på forsiden.

 Du opsiger dit medlemskab ved at sende en mail til info@hg-fitness.dk.

Opsigelsen skal være os i hænde senest to dage inden den 1. i en måned. Det er altid dit eget ansvar at opsige dit medlemskab rettidigt.

Du kan kun opsige dit medlemskab ved udløb af din betalingsperiode.

Tjek:

1. At du har givet tilladelse til brug af din lokation ved brug af app’en.

2. At bluetooth er slået til.

3. At du har netadgang på din mobil

Virken den stadig ikke?

Fjern app’en og geninstaller den.

Eller:

Tast din kode fra dit velkomstbrev og afslut med (6 cifre #) på displayet ved indgangsdøren.

Kontakt info@hg-fitness.dk

Gå ind på din profil på App’en og indtast dine nye betalingsoplysninger.

Der findes bad/omklædning i både hal 1 og 2. Der findes skabe til dit tøj. Du skal bruge en hængelås str. ø 0,6-0,8. Det er ikke tilladt at tage tasker/tøj med ind i træningscentret.

Vi sælger hængelåse i receptionen.

Der gøres ikke rent i omklædningsrummene i weekenden eller på helligdage.

Passende træningstøj (ingen bare maver).

indendørssko er et krav, når du træner i HG Fitness.

Det er forbudt at træne i bare tæer/sokker i fitnessområdet.

Medlemsbetingelser

• 1. MEDLEMSKAB AF HG Fitness

Medlemskab af HG Fitness kan tegnes af myndige personer, som:

1. Generelt har et godt helbred
2. Ikke har opført sig kritisabelt i forbindelse med tidligere medlemskab af HG Fitness.
3. Personer, under 18 kan tegne et medlemskab, hvis deres værge indgår aftalen. Værgen vil være juridisk ansvarlig for medlemskabet og vil hæfte for alle betalinger, der er tilknyttet medlemskabet.
4. Medlemmer skal være fyldt 15 år for at kunne træne i HG Fitness.
5. Medlemmet modtager et link til en App til dør/system, samt fremmøde af hold. App’en må ikke overdrages eller udlånes. Ved misbrug bortvises medlemmet øjeblikkeligt og medlemskabet opsiges.
6. Medlemskabet gælder fra og med startdatoen, der er anført i medlemsaftalen. 
7. Medlemskabet af HG Fitness kører over en periode på 3, 6 eller 12 måneder, efter eget valg. Medlemskabet er fortløbende og afsluttes ved at medlemmet sender en opsigelse til info@hg-fitness.dk 
8. Medlemskabet er personligt og kan ikke overdrages eller benyttes af andre end medlemmet.
9. Medlemmet har ret til at benytte sig af tilgængelige åbne tilbud i hold og fitness.
10. HG Fitness vil ikke altid kunne garantere ledige pladser på træningsaktiviteter mv., hvor deltagerantal eller adgang er begrænset.
11. Holdtræning: Man kan tilmelde sig 10 hold over 14 dage. Afmelding af dine holdbookinger: Morgen/formiddagshold skal afmeldes senest kl. 21.00 aftenen inden. Eftermiddags/aftenhold kan senest afmeldes 2 timer inden holdstart. Der kan kun afmeldes via App’en eller på hjemmesiden. Man skal fremmøde senest 5 min. inden holdstart. Manglende eller for sent fremmøde på hold koster kr. 30,-  pr. hold og trækkes hver måned.
12. HG vil så vidt muligt tilpasse åbningstid til medlemmernes ønsker og adfærd. Der kan opstå ændrede åbningstider i forbindelse med helligdage, vedligeholdelse og force majeure.
13. HG Fitness vil være bemandet på bestemte tider, du kan altid se de gældende bemandingstider på vores hjemmeside: hg-fitness.dk
14. Der er kameraovervågning i centret. Kameraovervågningen og behandlingen af indhentede oplysninger udføres i henhold til den til enhver tid gældende lovgivning.

• 2. BETALING AF MEDLEMSKAB

1. Medlemmet kan betale via betalingskort hver 3, 6, eller 12 mdr. Der betales indmeldelsesgebyr ved oprettelse. Medlemskabet købes online. Ved køb af medlemskab fremsendes en mail med et password og en kode til brug i App’en, og en kode til dørdisplay ved indgangsdørene.
2. Betaling foregår via medlemmets betalingskort.

• 3. MEDLEMMETS ANSVAR

Medlemmet forpligter sig til at:

1. Gøre sig bekendt med og følge HG Fitness’ til enhver gældende regler og retningslinjer.
2. Afholde sig fra at bruge dopingmidler i henhold til Anti Doping Danmarks til enhver tid gældende retningslinjer for træningscentre. Brug af dopingmidler er strafbart i henhold til gældende lovgivning, og sådan brug kan blive politianmeldt. HG Fitness vil i samarbejde med Anti Doping Danmark kunne gennemføre tilfældige dopingkontroller. Medlemmer som opholder sig i HG Fitness under en sådan kontrol, forpligter sig til, efter anmodning, at aflægge en dopingprøve under opsyn af Anti Doping Danmark. Dopingprøven vil blive gennemført i henhold til den procedure, der er beskrevet i et separat dokument, som Medlemmet vil få forevist.
3. Informere HG Fitness ved ændring af kontaktoplysninger/betalingsoplysninger, herunder ændring af navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, kontonummer og anden relevant information, eller evt. selv ændre det via profilen på App’en eller hjemmesiden.
4. Registrere sig ved ankomst, før medlemmet benytter sig af HG Fitness. HG Fitness vil kunne kræve, at medlemmet fremviser legitimation. Medlemmer skal altid fremmøde via App, eller taste din kode ved indgangsdøren.
5. Medlemmet får adgang til HG Fitness bookingsystem via sin personlige profil. Medlemmet må ikke give andre fysiske eller juridiske personer adgang ved deling af login-oplysninger mv.

• 4. PERSONOPLYSNINGER, MARKEDSFØRING OG KOMMUNIKATION

1. HG Fitness vil til enhver tid behandle Medlemmets personoplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning. (GDPR)
2. Medlemmet giver samtykke til, at HG Fitness gemmer træningshistorik med det formål at kunne følge op på medlemmets aktivitet, om medlemmet har tilmeldt sig holdtimer eller anden aktivitet, og om Medlemmet har frameldt sig holdtimer.
3. Medlemmet har ret til at få indsigt i sin træningshistorik og kan kræve at få denne slettet.
4. Ved indgåelse af Medlemsaftalen indhentes der samtykke fra Medlemmet til, at HG Fitness kan benytte enhver kommunikationsform over for Medlemmet, herunder elektronisk kommunikation (e-mail, SMS). Medlemmet kan ikke modsætte sig henvendelser, der omhandler ændring af Medlemsaftalen, førstegangshenvendelser vedrørende træningssikkerhed eller anden vigtig information vedrørende medlemskabet.
5. Samtykket fra Medlemmet angående ovenstående punkter gælder, så længe Medlemsaftalen løber og i en periode på seks måneder efter ophør af denne. Dette er blandt andet for at kunne give Medlemmet de fordele, der følger af at have været medlem af HG Fitness
6. Generel information fra HG Fitness om medlemskabet vil primært blive sendt til den e-mailadresse eller postadresse, som Medlemmet har anført.

• 5. MEDLEMSKAB I BERO

1. Medlemmet kan IKKE søge om at få sit medlemskab i HG Fitness sat i bero.

• 6. OPSIGELSE

2. Medlemmet har ret til at opsige Medlemsaftalen (fortrydelsesret) ved at give meddelelse til HG Fitness inden for to uger efter indgåelse af Medlemsaftalen. Ved benyttelse af fortrydelsesretten tilbagebetales eventuel indbetaling. Medlemmet skal selv kunne dokumentere, at fortrydelsesretten er udøvet i henhold til den til enhver tid gældende lovgivning.
3. Medlemskabet er fortløbende. 
4. Medlemskabet kan ikke opsiges i en allerede indbetalt periode. Medlemskab opsiges ved at sende opsigelsen til info@hg-fitness.dk
5. Medlemskabet skal opsiges senest den 28 i en måned.
6. HG Fitness har ret til at spærre medlemskabet i en bestemt periode, eller opsige Medlemsaftalen med øjeblikkelig virkning, hvis Medlemmet væsentligt misligholder Medlemsaftalen.
7. Ikke uvæsentlig misligholdelse af Medlemmets forpligtelser, herunder at Medlemmet undlader at reagere på en skriftlig eller mundtlig advarsel fra HG Fitness
8. Overtrædelse af dopingbestemmelserne, herunder undladelse af at afgive dopingprøve på anmodning.

• 7. PERSONSKADE, OPBEVARING OG ANSVAR FOR TYVERI 

1. Medlemmet træner til enhver tid på eget ansvar. HG Fitness er ikke ansvarlig for personskade, som Medlemmet måtte blive påført i forbindelse med tilstedeværelse/udøvelse af aktivitet.
2. Ved opbevaring af personlige ejendele i et skab i centret, er medlemmet selv ansvarlig for at benytte sin egen lås. Hvis Medlemmet glemmer ejendele under opbevaring i skabene i efter almindelig lukketid, har HG Fitness ret til at bryde Medlemmets lås op og opbevare ejendelene. Medlemmet har pligt til at afhente glemte ejendele inden for to uger. HG Fitness kan ikke holdes ansvarlig for eventuelt tab af personlige ejendele, heller ikke i nævnte periode.
3. HG Fitness er ikke ansvarlig for tyveri eller andet tab af Medlemmets personlige ejendele, som Medlemmet medbringer. Dette gælder uanset, om ejendelene er låst inde i et almindeligt garderobeskab, værdiskab eller lignende

Der er videoovervågning i hele centret, både indenfor og udenfor, så du kan føle dig tryg uanset dit træningstidspunkt.

HG Fitness er medlem af ADD, hvorfor du kan forvente at se dem i centret og evt. være forpligtet til at aflevere en urinprøve.

Vi overholder alle regler ift. GDPR, Skriv til info@hg-fitness.dk, hvis du har spørgsmål.

Formand Helle Roested helle@roested.dk  

Kasserer Anne Billenberg  hgfitness.kasserer@outlook.dk

Bestyrelsesmedlem Palle Kjeldsen, pgkjeldsen@gmail.com

Bestyrelsesmedlem Lars Scheel, lakatus1234@icloud.com

Bestyrelsesmedlem Henrik Hansen, hg-fritidsklub@mail.dk. 

Bestyrelsesmedlem Anne Dalhoff, sommersko66@gmail.com 

Bestyrelsesmedlem Karen Drejer, drejer.karen@gmail.com 

Bestyrelsessuppleant Jan Mandrup Jacobsen, janmandrupjacobsen@gmail.com 

Revisor 1 Line Højlund Petersen, linehp@post11.tele.dk

Revisor 2 Dan Otzen, dan_otzen@hotmail.com

Revisorsuppleant Torben Ravn, torben.ravn.tr@gmail.com

Referat af Generalforsamling Hg fitness

Mandag den 16. februar 2026                                      

Formand Helle Roested bød velkommen.                              

1. Valg af dirigent

Michael Kristiansen blev foreslået og valgt som dirigent.

Michael takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet overfor medlemmerne.

2. Bestyrelsens beretning

På vegne af bestyrelsen aflagde formand Helle Roested beretning således:

Kære alle sammen, tak for at møde op og tak for på den måde at engagere jer i

foreningen.

Allerførst en kæmpetak til alle de frivillige der deltager i dagligdagen og som er

supervigtige for at få det hele til at glide – receptionister, instruktører, men også alle

medlemmerne, der er basis for den gode stemning og for det rare miljø vi opretholder.

En stor tak også til Pia, der leverer hver dag, om det er en døre, der ikke kan låse op kl

4.30, en vagtplan der skal gå op, et hold der skal dækkes eller hundredvis af mails og

telefonopkald der skal besvares.

Bestyrelsen har i 2025 haft fokus på overvejende to store opgaver:

Lejekontrakt på den nye holdsal samt udarbejdelse af forslag til nye vedtægter, men

derudover også en masse småting undervejs.

I foråret stod det i holdsalens tegn. På sidste GF fik vi grønt lys til at indgå lejeaftale og til

at bruge advokatbistand til kontrakten og det var en rigtig god proces. Vi landede med HIC

og Jan Mandrup en aftale, der er fair for begge parter og som rækker ud i fremtiden.

Vi har sparet lidt på rengøring og ansat robotten frk. Nielsen foruden Hamoudis

gulvvaskemaskine, der sørger for det som frk. Nielsen ikke kan fange.

I foråret kunne vi så indvie holdsalen med et brag af en godt besøgt multidag, der både var

sjov og gav et godt indblik i, hvad foreningen kan byde på.

Status på udbygningen er, at vi stort set aldrig må melde udsolgt på holdene og at vi kun

lejer den store hal én gang om ugen. Det var målet med at få en større holdsal, så det må

siges at være opfyldt.

I efteråret har det været arbejdet med forslag til nye vedtægter, der har fyldt vores

Kalender. Vi redegør for senere hvad baggrunden er, men overordnet

set er det kommunens krav om at vi har selvstændige vedtægter – frigjort fra

hovedafdelingens – for at oppebære kommunalt tilskud.

I sommer stoppede Jan som leder af HIC. Vi har haft et rigtig godt samarbejde og mange

konstruktive samtaler. Jan blev kortvarigt afløst af Morten- og lige nu er det Jesper, der med

kyndig hånd og indsigt i alle detaljer på Idrætscentret er en stor hjælp i det daglige. Der er

en ny leder på trapperne, det giver lidt flere hænder at fordele opgaverne på, og så håber

vi også, at det påbegyndte projekt ”gammel svømmehal” bliver genoplivet (her deltager

Anne D og Pia).

Sommeren bød også på andre udfordringer. De hang nu mest på Pia og medlemmerne,

ikke så meget på bestyrelsen, men vi havde d. 22. juli en stor oversvømmelse, der druknede

hele den gamle hal og vanskeliggjorde adgangsforholdene til både holdsal og baderum

helt frem til jul. Men som med alle andre udfordringer tog medlemmerne det cool og

accepterede betingelserne uden piv.

I foråret oplevede vi en alvorlig hændelse i cykelsalen. Desværre med tragisk udfald. Her

var der ro og kompetent styring ved Karsten Jensen og et hold, der rykkede sammen og

leverede en flot indsats, selvom udfaldet ikke kunne ændres. Den episode har medført at

der nu hænger beredskabsplaner i alle rum og at alle frivillige er blevet tilbudt et

genopfriskningskursus i hjerteredning.

Den gode stemning og opbakning til hinanden og til de frivillige er en fornøjelse at opleve,

når man færdes i huset og vi hører fra nye medlemmer, at der er en positiv,

imødekommende og velkommende stemning. Og netop nye medlemmer har vi fået flere

af, ca 70 og vi svinger omkring de 1100 medlemmer, som er vurderingen at lokaliteterne

kan bære.

Vi er nu en forening med soliditet, medlemsfremgang og penge i banken. Vi har indfriet

sidste del af lånet til hovedafdelingen og frikøber det leasede udstyr her til foråret. Vores

mål er IKKE at puge penge sammen men at udvise rettidig omhu og spare op til nyt udstyr,

spec de dyre løbebånd og cykler, men også at kunne udskifte f.eks. betræk på

maskinerne, så det hele tiden ser indbydende ud.

På trods af nyindkøb og ny holdsal kommer vi ud med et godt resultat, næsten præcist

som budgetteret.

I det kommende år lægger vi kræfterne i at stabilisere det, vi HAR opnået og ikke tænke så

mange nye store tanker.

Sluttelig tak til bestyrelsen for et godt og konstruktivt samarbejde, til alle de frivillige, til Pia,

til Hamoudi, der holder huset så fint rent, til kontoret i HIC og specielt til Anne, der står for

bogføringen og daglig økonomi, til Jesper og hans folk, der altid er klar til en feberredning

når noget er gået i stykker. Og en speciel tak til Steen, der fixer alt det andet og som

holder vores cykler kørende.

Tak til alle jer medlemmer for den positive tilgang, socialt engagement, opbakning til

arrangementer og en omsorg for både hinanden og huset.

Beretningen skal ikke formelt godkendes, men forsamlingen hilste aflæggelsen af bestyrelsens beretning med anerkendende bifald.

3. Revideret regnskab

Foreningens revisor, Line Petersen, gennemgik årsregnskabet for 2025. Regnskabet blev omdelt til generalforsamlingens deltagere.

Line nævnte indledningsvist, at regnskabet balancerede med et fint resultat for året på kr. 133.717. Egenkapitalen udgør ultimo 2025 kr. 283.087.

Derudover fremhævede Line enkelte dele af regnskabet i forhold til regnskabet for 2024, herunder medlemstilgang, forøgede udgifter ved udvidelsen med den nye holdsal og indkøb af udstyr.

På trods af disse forøgede udgifter var det fortsat muligt at fremlægge et regnskab med et positivt resultat og samtidig – med henvisning til balancen – dels at nedbringe den gæld til hovedforeningen, der blev etableret ved foreningens start dels at hensætte yderligere 200.000 til investeringer

Gælden til Hovedafdelingen er fuldt afviklet primo 2026.

Der var enkelte spørgsmål af uddybende karakter fra forsamlingen.

Derudover blev det konkret foreslået med baggrund i de positive resultater, at bestyrelsen prioriterede at give de frivillige instruktører mulighed for yderligere uddannelse.

Formanden oplyste, at bestyrelsen er opmærksom på at skabe yderligere motivation for tilknytning af de frivillige instruktører og i budgettet for 2026 er der afsat kr. 50.000 til uddannelsesaktiviteter.

Som det er tilfældet med bestyrelsens beretning, skal regnskabet ikke formelt godkendes, jfr. vedtægterne, men forsamlingen hilste også denne aflæggelse med anerkendende bifald.

4. Indkomne forslag

Der var ikke indkommet forslag udover bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer.

Formanden orienterede indledningsvist om, ligesom det var en del af bestyrelsens beretning, at Næstved Kommune har stillet krav om, at foreningen skal have selvstændige vedtægter, hvis foreningen fremover fortsat skal kunne modtage kommunale tilskud.

På den baggrund er der udarbejdet et forslag til selvstændige vedtægter, der var udsendt med indkaldelsen til generalforsamlingen.

Palle Kjeldsen gennemgik det forslag til vedtægter, som var udsendt til foreningens medlemmer forud for generalforsamlingen. Forslaget til vedtægter blev desuden omdelt til generalforsamlingens deltagere.

Dirigenten bad forsamlingen ved håndsoprækning markere, om man stemte for bestyrelsens forslag.

Bestyrelsens forslag til nye vedtægter blev enstemmigt vedtaget af generalforsamlingens deltagere.

De nye vedtægter vedhæftes dette referat.

5. Valg

Dirigenten oplyste indledningsvist, at de hidtidige vedtægter foreskriver, at nye vedtægter først får virkning efter generalforsamlingen.

De hidtidige vedtægter foreskriver, at der i lige år skal vælges:

Formand, 1-2 bestyrelsesmedlemmer, 1 bestyrelsessuppleant, 1 revisor og 1 revisorsuppleant.

Formand Helle Roested

Helle modtager genvalg.

Helle blev genvalgt som formand.

Bestyrelsesmedlem Anne Dalhoff

Anne modtager genvalg.

Anne blev genvalgt som bestyrelsesmedlem.

Bestyrelsesmedlem Karen Drejer

Karen modtager genvalg.

Karen blev genvalgt som bestyrelsesmedlem.

Bestyrelsessuppleant

Bestyrelsen foreslog Jan Mandrup.

Jan blev valgt som bestyrelsessuppleant.

Revisor

Bestyrelsen foreslog Dan Otzen.

Dan blev valgt som revisor.

Revisorsuppleant

Bestyrelsen foreslog Torben Ravn.

Torben var ikke til stede, men havde skriftligt tilkendegivet, at han modtog valg.

Referenten blev bedt om at sikre, at dirigenten fik dokumentation for det skriftlige tilsagn.

Torben Ravn blev valgt som revisorsuppleant.

6. Eventuelt

Der blev fra flere af de tilstedeværende udtryk anerkendelse af den gode ånd, der var en del af kulturen i HG Fitness. Der blev udtryk en stor tak til de frivillige instruktører og til Pia.

Helle Rosted takkede for det fine fremmøde og god ro og orden.

Helle takkede også dirigenten for indsatsen.

Næstved, den 17. februar 2026                  Næstved, den 17. februar 2026

Sign.                                                         

Michael Kristiansen                                   Palle Kjeldsen

Som dirigent                                              Som referent

Alle dage fra 04.00 – 23.00

Bemanding i receptionen:

mandag til torsdag 08.30-11.30 og 16.00-19.00

fredag 08.30-11.30 0g 16.00-18.00

Sommer: uge 27-32

alle hverdage 08.30-11.00

lørdag 8.45-11.15

lørdag 08.45-11.15