VIGTIG INFORMATION FOR DIG DER TRÆNER PÅ HOLD.

Du kan booke 10 hold på 14 dage, booking åbner kl. 7.00.

Du kan booke dine hold i App’en, eller på vores hjemmeside.

Du fremmøder dine hold, ved at swipe på din app, eller bruge din dørkode (6 cifre#)

Du skal fremmøde dit hold senest 5 min før holdstart, da din plads ellers gives til et andet medlem, og du får en bøde på kr. 30,- for manglende fremmøde.

Holdet lukkes for fremmøde på din app 5 min inden holdstart. Vi kan ikke fremmøde i receptionen senere end 5 min. inden holdstart, så vær der gerne 7-8 min inden holdstart.

Instruktørerne kan ikke fremmøde dig.

Forhindret i at møde til dine hold?

Morgen/formiddagshold skal afmeldes senest kl. 21.00 aftenen inden

Eftermiddag/aftenhold skal afmeldes senest 2 timer inden holdstart.

Hvorfor alle disse regler og bødesystem?

Vi prøver at tilgodese alle vores medlemmer. Vi er et lille fitnesscenter med en kæmpe holdaktivitet. Både vores instruktører og vores medlemmer ønsker, at holdene er fyldt op, så ikke vi kører hold med ledige pladser, samtidig med at andre medlemmer  gerne ville have benyttet pladsen.

Det er bestemt ikke vores hensigt, at ‘straffe’ med bøder – vi håber på ingen måde at der derved kommer mange penge i klubkassen, vi håber til gengæld, at alle medlemmer viser hensyn og tager ansvar for deres tilmeldinger/afmeldinger.

Bøder.

Du får en bøde på kr. 30,- i følgende situationer:

1. Du fremmøder ikke til dit bookede hold.

2. Du swiper eller bruger dørkoden mindre end 5 min og 00 sek. før holdstart.

Godt råd:

Tjek hvilket nummer du er på ventelisten senest kl. 21.00 (morgenhold) samt to timer inden holdstart (aftenhold) – vurder om du tror du kommer på holdet – vælg herefter imellem to muligheder:

1. Afmeld din plads.

2. Tag til træning, fremmød dig og afvent om du er heldig, at der bliver en plads til dig.

3. Husk, det er altid dit eget ansvar at tilmelde, afmelde og fremmøde dig vores hold.

Bøder trækkes automatisk via dit betalingskort den 1 i hver måned.

Hold kan KUN afmeldes på App’en eller hjemmesiden, ikke via mail, sms, messenger eller telefon

Kontakt os i bemandingstiden i centret.

Eller:

Mail: info@hg-fitness.dk

(vi svarer normalt indenfor 24 timer på hverdage)

Telefon: 4880 6989

Vi svarer ikke på sms, messenger eller telefonbeskeder. Så send os en mail.

Åbningstider:

Alle dage kl. 04.00 – 23.00

Reception:

Mandag – torsdag:  8.30-11.30 og 16.00-19.00

Fredag: 8.30-11.30 og  16.00-18.00

Lørdag: 8.30-11.30

Helligdage: Ingen bemanding

Du melder dig ind på vores hjemmeside og modtager en mail med en personlig kode og et password, som du skal bruge til vores App, eller på vores hjemmeside.

Du skal bruge din App til at åbne døren til Hg fitness og fremmøde dine hold.

Du kan betale hver 3, 6 eller 12 måned. Medlemskabet er fortløbende.

Du betaler med dit betalingskort og bliver automatisk trukket fortløbende for den periode du vælger.

 Du opsiger dit medlemskab ved at sende en mail til info@hg-fitness.dk.

Opsigelsen skal være os i hænde senest to dage inden den 1. i en måned.

Du kan kun opsige dit medlemskab ved udløb af din betalingsperiode.

Tjek:

1. At du har givet tilladelse til brug af din lokation ved brug af app’en.

2. At bluetooth er slået til.

3. At du har netadgang på din mobil

Virken den stadig ikke?

Fjern app’en og geninstaller den.

Eller:

Tast din kode fra dit velkomstbrev og afslut med (6 cifre #) på displayet ved indgangsdøren.

Kontakt info@hg-fitness.dk

Gå ind på din profil på App’en og indtast dine nye betalingsoplysninger.

Du skal være fyldt 15 år for at oprette et medlemskab.

Der findes bad/omklædning i både hal 1 og 2. Der findes skabe til dit tøj. Du skal bruge en hængelås str. ø 0,6-0,8. Det er ikke tilladt at tage tasker/tøj med ind i træningscentret.

Vi sælger hængelåse i receptionen.

Der gøres ikke rent i omklædningsrummene i weekenden eller på helligdage.

Passende træningstøj (ingen bare maver).

indendørssko er et krav, når du træner i HG Fitness.

Det er forbudt at træne i bare tæer/sokker i fitnessområdet.

Medlemsbetingelser

• 1. MEDLEMSKAB AF HG Fitness

Medlemskab af HG Fitness kan tegnes af myndige personer, som:

1. Generelt har et godt helbred
2. Ikke har opført sig kritisabelt i forbindelse med tidligere medlemskab af HG Fitness.
3. Personer, under 18 kan tegne et medlemskab, hvis deres værge indgår aftalen. Værgen vil være juridisk ansvarlig for medlemskabet og vil hæfte for alle betalinger, der er tilknyttet medlemskabet.
4. Medlemmer skal være fyldt 15 år for at kunne træne alene i HG Fitness.
5. Medlemmer fra 13 til 15 år kan kun træne i HG Fitness i selvskab med en forælder.
6. Medlemmet modtager et link til en App til dør/system, samt fremmøde af hold. App’en må ikke overdrages eller udlånes. Ved misbrug bortvises medlemmet øjeblikkeligt og medlemskabet opsiges.
7. Medlemskabet gælder fra og med startdatoen, der er anført i medlemsaftalen. 
8. Medlemskabet af HG Fitness kører over en periode på 3, 6 eller 12 måneder, efter eget valg. Medlemskabet er fortløbende og afsluttes ved at medlemmet sender en opsigelse til info@hg-fitness.
9. Medlemskabet er personligt og kan ikke overdrages eller benyttes af andre end Medlemmet.
10. Medlemmet har ret til at benytte sig af tilgængelige åbne tilbud i hold og fitness.
11. HG Fitness vil ikke altid kunne garantere ledige pladser på træningsaktiviteter mv., hvor deltagerantal eller adgang er begrænset.
12. Holdtræning: Man kan tilmelde sig 10 hold over 14 dage. Afmelding af dine holdbookinger: Morgen/formiddagshold skal afmeldes senest kl. 21.00 aftenen inden. Eftermiddags/aftenhold kan senest afmeldes 2 timer inden holdstart. Der kan kun afmeldes via App’en eller på hjemmesiden. Man skal fremmøde senest 5 min. inden holdstart. Manglende eller for sent fremmøde på hold koster kr. 30,-  pr. hold og trækkes hver måned.
13. HG vil så vidt muligt tilpasse åbningstid til medlemmernes ønsker og adfærd. Der kan opstå ændrede åbningstider i forbindelse med helligdage, vedligeholdelse og force majeure.
14. HG Fitness vil være bemandet på bestemte tider, du kan altid se de gældende bemandingstider på vores hjemmeside: hg-fitness.dk
15. Der er kameraovervågning i centret. Kameraovervågningen og behandlingen af indhentede oplysninger udføres i henhold til den til enhver tid gældende lovgivning.

• 2. BETALING AF MEDLEMSKAB

1. Medlemmet kan betale via betalingskort hver 3, 6, eller 12 mdr. Der betales indmeldelsesgebyr ved oprettelse. Medlemskabet købes online. Ved køb af medlemskab fremsendes en mail med et password og en kode til brug i App’en, og en kode til dørdisplay ved indgangsdørene.
2. Betaling foregår via medlemmets betalingskort.

• 3. MEDLEMMETS ANSVAR

Medlemmet forpligter sig til at:

1. Gøre sig bekendt med og følge HG Fitness’ til enhver gældende regler og retningslinjer.
2. Afholde sig fra at bruge dopingmidler i henhold til Anti Doping Danmarks til enhver tid gældende retningslinjer for træningscentre. Brug af dopingmidler er strafbart i henhold til gældende lovgivning, og sådan brug kan blive politianmeldt. HG Fitness vil i samarbejde med Anti Doping Danmark kunne gennemføre tilfældige dopingkontroller. Medlemmer som opholder sig i HG Fitness under en sådan kontrol, forpligter sig til, efter anmodning, at aflægge en dopingprøve under opsyn af Anti Doping Danmark. Dopingprøven vil blive gennemført i henhold til den procedure, der er beskrevet i et separat dokument, som Medlemmet vil få forevist.
3. Informere HG Fitness ved ændring af kontaktoplysninger/betalingsoplysninger, herunder ændring af navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, kontonummer og anden relevant information, eller evt. selv ændre det via profilen på App’en eller hjemmesiden.
4. Registrere sig ved ankomst, før medlemmet benytter sig af HG Fitness. HG Fitness vil kunne kræve, at medlemmet fremviser legitimation. Medlemmer skal altid fremmøde via App, eller taste din kode ved indgangsdøren.
5. Medlemmet får adgang til HG Fitness bookingsystem via sin personlige profil. Medlemmet må ikke give andre fysiske eller juridiske personer adgang ved deling af login-oplysninger mv.

• 4. PERSONOPLYSNINGER, MARKEDSFØRING OG KOMMUNIKATION

1. HG Fitness vil til enhver tid behandle Medlemmets personoplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning. (GDPR)
2. Medlemmet giver samtykke til, at HG Fitness gemmer træningshistorik med det formål at kunne følge op på medlemmets aktivitet, om medlemmet har tilmeldt sig holdtimer eller anden aktivitet, og om Medlemmet har frameldt sig holdtimer.
3. Medlemmet har ret til at få indsigt i sin træningshistorik og kan kræve at få denne slettet.
4. Ved indgåelse af Medlemsaftalen indhentes der samtykke fra Medlemmet til, at HG Fitness kan benytte enhver kommunikationsform over for Medlemmet, herunder elektronisk kommunikation (e-mail, SMS). Medlemmet kan ikke modsætte sig henvendelser, der omhandler ændring af Medlemsaftalen, førstegangshenvendelser vedrørende træningssikkerhed eller anden vigtig information vedrørende medlemskabet.
5. Samtykket fra Medlemmet angående ovenstående punkter gælder, så længe Medlemsaftalen løber og i en periode på seks måneder efter ophør af denne. Dette er blandt andet for at kunne give Medlemmet de fordele, der følger af at have været medlem af HG Fitness
6. Generel information fra HG Fitness om medlemskabet vil primært blive sendt til den e-mailadresse eller postadresse, som Medlemmet har anført.

• 5. MEDLEMSKAB I BERO

1. Medlemmet kan IKKE søge om at få sit medlemskab i HG Fitness sat i bero.

• 6. OPSIGELSE

2. Medlemmet har ret til at opsige Medlemsaftalen (fortrydelsesret) ved at give meddelelse til HG Fitness inden for to uger efter indgåelse af Medlemsaftalen. Ved benyttelse af fortrydelsesretten tilbagebetales eventuel indbetaling. Medlemmet skal selv kunne dokumentere, at fortrydelsesretten er udøvet i henhold til den til enhver tid gældende lovgivning.
3. Medlemskabet er fortløbende. 
4. Medlemskabet kan ikke opsiges i en allerede indbetalt periode. Medlemskab opsiges ved at sende opsigelsen til info@hg-fitness.dk
5. HG Fitness har ret til at spærre medlemskabet i en bestemt periode, eller opsige Medlemsaftalen med øjeblikkelig virkning, hvis Medlemmet væsentligt misligholder Medlemsaftalen.
6. Ikke uvæsentlig misligholdelse af Medlemmets forpligtelser, herunder at Medlemmet undlader at reagere på en skriftlig eller mundtlig advarsel fra HG Fitness
7. Overtrædelse af dopingbestemmelserne, herunder undladelse af at afgive dopingprøve på anmodning.

• 7. PERSONSKADE, OPBEVARING OG ANSVAR FOR TYVERI 

1. Medlemmet træner til enhver tid på eget ansvar. HG Fitness er ikke ansvarlig for personskade, som Medlemmet måtte blive påført i forbindelse med tilstedeværelse/udøvelse af aktivitet.
2. Ved opbevaring af personlige ejendele i et skab i centret, er medlemmet selv ansvarlig for at benytte sin egen lås. Hvis Medlemmet glemmer ejendele under opbevaring i skabene i efter almindelig lukketid, har HG Fitness ret til at bryde Medlemmets lås op og opbevare ejendelene. Medlemmet har pligt til at afhente glemte ejendele inden for to uger. HG Fitness kan ikke holdes ansvarlig for eventuelt tab af personlige ejendele, heller ikke i nævnte periode.
3. HG Fitness er ikke ansvarlig for tyveri eller andet tab af Medlemmets personlige ejendele, som Medlemmet medbringer. Dette gælder uanset, om ejendelene er låst inde i et almindeligt garderobeskab, værdiskab eller lignende

Der er videoovervågning i hele centret, både indenfor og udenfor, så du kan føle dig tryg uanset dit træningstidspunkt.

HG Fitness er medlem af ADD, hvorfor du kan forvente at se dem i centret og evt. være forpligtet til at aflevere en urinprøve.

Vi overholder alle regler ift. GDPR, spørg endelig i receptionen, hvis du har spørgsmål.

Formand Helle Roested helle@roested.dk  

Næstformand Palle Kjeldsen, pgkjeldsen@gmail.com

Bestyrelsesmedlem Lars Scheel, lakatus1234@icloud.com

Bestyrelsesmedlem Henrik Hansen, hg-fritidsklub@mail.dk. 

Bestyrelsesmedlem Anne Dalhoff, sommersko66@gmail.com 

Bestyrelsesmedlem Karen Drejer. karen.drejer@gmail.com

Bestyrelses suppleant Laila Haslund, gula3@gmail.com

Bestyrelses suppleant Fritz Lundfort, fritz@lundfort.eu

Revisor Line Højlund Pedersen, linehp@post11.tele.dk

Revisor suppleant Dan Otzen, dan_otzen@hotmail.com 

Referat af Generalforsamling

                                           HG Fitness

                                           Mandag, den 17. februar 2025

                                           Herlufsholm Idrætscenter, mødelokale M1

Formand Helle Roested bød velkommen til generalforsamlingen.

Udover bestyrelsen var der 31 medlemmer til stede.

1. Valg af dirigent

Michael Kristiansen blev foreslået og valgt som dirigent.

Michael takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet overfor medlemmerne.

2. Bestyrelsens beretning

På vegne af bestyrelsen aflagde formand Helle Roested beretning således:

Kære alle sammen, velkommen og tak for at engagere jer i foreningen og for at møde op i dag.

På vegne af bestyrelsen vil jeg skitsere de væsentligste aktiviteter i det forgangne år og tage hul på hvad der venter os i det kommende år.

Allerførst en kæmpetak til alle de frivillige der lægger mange, mange timer i foreningen, både som receptionister og som instruktører. I begge grupper er der stor fleksibilitet og lyst til at hjælpe hinanden, så vi er rigtig godt dækket ind både i receptionen, hvor medlemmer bliver mødt med et smil og på holdene, hvor der sjældent er nødt til at være aflysninger. Medlemmerne tager også instruktør-ændringer med positivt sind og hverdagen glider med de mange gode folk på banen.

Også en stor tak til Pia, der holder sammen på trådene til hverdag, får det hele til at glide og sørger for at alt spiller. Der foregår rigtig meget som ingen af os ser, men som er supervigtigt for total-oplevelsen i foreningen.

I 2024 har der været udvikling på mange fronter:

*Det ”nye” Flexybox, der sidste vinter afløste Conventus, har nu fundet sit leje, vi har lært at bruge app’en, låse dørene op og melde af og på i tide.

Holdene er rigtig fint fyldt op og der er supergod disciplin omkring afmelding og respekt for folk på ventelisten.

*I vil også have bemærket, at vi har fået en ny og lækker hjemmeside, Pia har haft et stort arbejde med at designe og sætte den op sammen med leverandøren- og resultatet er blevet flot og indbydende.

*medlemstallet svinger lidt op og ned med sæsonen, i perioder har vi været nødt til at lukke for tilgang, idet vi med de nuværende kvadratmetre kun kan rumme ca. 1000. I år har vi også været nødt til at sætte aldersgrænsen anderledes- tidligere kunne man blive medlem fra 13år, hvis træningen foregik sammen med en voksen – det har vist sig at være svært at håndhæve, hvorfor der i perioder uden personale og uden voksne til stede, har været børn der trænede alene. Det er uforsvarligt og ikke i overensstemmelse med DGIs regler, så vi har været nødt til at sætte grænsen til 15år.

*I foråret mistede vi desværre vores revisor Jørgen, der havde et rigtig godt og tæt samarbejde med kassereren Jeanette. I efteråret valgte Jeanette at stoppe på posten som kasserer.

Det er en tidskrævende og omfattende opgave og bestyrelsen valgte efter grundige overvejelser at bruge vedtægternes passus om at indsætte en kasserer udenfor bestyrelsen.

Efter afsøgning af mulighederne indgik vi aftale med HIC, Idrætscentret om at købe ydelsen af dem og rent praktisk ved at Anne Bilenberg bestrider kassererposten.

Det tegner rigtig godt og er yderst hensigtsmæssigt også med den korte fysiske afstand mellem HG Fitness og kasserer-kontoret.

*ved sidste GF blev der stillet forslag om at afsøge mulighederne for udvidelse pga de trange forhold, men på det tidspunkt var der ingen åbninger i den retning.

I efteråret skinnede solen så pludseligt på os, restauranten ved Hallen blev ledig og HIC, idrætscentret interesseret i at indrette lokalerne til idrætsformål. Ingen af de andre HG-underafdelinger kunne se behov for lokalerne, det kunne vi!

Lige nu er de ved at blive indrettet til holdsal og vi hører lidt mere om det senere i aften.

Det er bestyrelsens klare ønske, at vi kommer i mål med en lejekontrakt og vi søger ekstern advokatassistance for at varetage medlemmernes interesser bedst muligt.

Ved planlægningen af udvidelsen har bestyrelsen tænkt mange tanker om, hvordan flest muligt medlemmer tilgodeses bedst muligt. Vi har taget højde for både økonomiske udfordringer og byggetekniske begrænsninger og har fundet den løsning der er mulig og gennemførlig.

Vi har en sund økonomi og så meget plads på bankbogen, at indretning, nye maskiner og udstyr kan købes kontant uden at gældsætte foreningen OG vi har kunne afdrage på den gæld vi har fra opstart af foreningen.

*Så visionsmæssigt i 2025 stiler vi efter at få indrettet og udnyttet både nye og eksisterende lokaler, bevare vores tætte foreningsliv men også udbygge det til glæde for endnu flere, så vi ønsker os nu flere medlemmer, hvad der bliver plads til efter 1.4. I må således gerne sprede rygtet, at vi nu igen kan tilbyde plads på holdene lige om lidt.

Tak til jer alle sammen for at være med til at skabe og opretholde en forening med god stemning, et sted vi kan være stolte af og som vi alle værner om.

Tak til vores frivillige, til Pia, til vores samarbejdspartnere, specielt Hovedafdelingen og Idrætscentret, der yder en stor støtte til hverdag og er meget velvillige når vi har brug for hjælp.

Særlig tak også til de to bestyrelsesmedlemmer, der ikke genopstiller: Jeanette og Anette, der har været med fra den spæde start og samlet en forening trods de mange udfordringer, der var de første år.

3. Revideret regnskab

Foreningens revisor, Thomas Nerup, gennemgik årsregnskabet for 2024. Regnskabet blev omdelt til generalforsamlingens deltagere.

Thomas nævnte indledningsvist, at regnskabet balancerede med et fint resultat for året på kr. 326.041 kr.

Derudover fremhævede Thomas enkelte dele af regnskabet, herunder medlemstilgang, udgifter ved etablering af hjemmesiden, administrative omkostninger, hensættelser m.v.

I den sammenhæng blev det nævnt, at der i 2024 er indkommet gebyrer for kr. 50.310 i forbindelse med manglende fremmøde.

Det er ikke en særskilt interesse for foreningen at oppebære disse indtægter, da alle helst så, at der rettidigt blev meldt fra til holdene, så pladsen kan gives til en på ventelisten. Gebyret er alene tænkt som adfærdsregulerende, og der blev opfordret til at huske at melde fra i rette tid.

I forbindelse med kommentarer fra medlemmerne på generalforsamlingen blev det nævnt, at det skattemæssigt var muligt at give de frivillige skattefri ydelser.

Formand Helle Roested kommenterede det med, at bestyrelsen var bekendt med disse muligheder, men det var vigtigt for bestyrelsen, at den gode økonomi kom foreningens medlemmer til gavn. Derudover baserede HG Fitness sig på frivillighed, hvilket er vigtigt for den gode ånd i foreningen.

I den sammenhæng blev det oplyst, at der vil blive indkøbt en del nyt udstyr i forbindelse med udvidelsen. Den gode økonomi gjorde det netop muligt at dette udstyr kunne købes kontant, så foreningen ikke blev yderligere gældsat.

Det blev yderligere oplyst med henvisningen til balancen i regnskabet, at den gode økonomi også gjorde det muligt at nedbringe den gæld til hovedforeningen, der blev etableret ved foreningens start. Derudover var det også som grundlag for opstarten nødvendigt at stifte gæld til DGI. Den gæld bliver også planmæssigt nedbragt.

Regnskabet skal ikke formelt godkendes, jfr. vedtægterne, men forsamlingen hilste aflæggelsen med anerkendende bifald.

4. Budget 2025 incl. planerne for den fysiske udvidelse af HG Fitness

 Formand Helle Roested indledte punktet med at kommentere, at punktet omhandlede udvidelsen.

Der er ikke jfr. vedtægterne et krav om at budgettet skulle gennemgås for generalforsamlingen, men bestyrelsen ønskede forsamlingens mandat til at gå videre med kontraktforhandlingerne med udlejer, Herlufsholm Idrætscenter.

Daglig leder Pia Knorr orienterede herefter om de konkrete ændringer i de fysiske rammer.

I den nye holdsal vil der være plads til 50 og det skulle gerne medføre, at ventelister til holdene kunne nedbringes betydeligt.

Cirkeltræningen flyttes til den nuværende holdsal og der vil i det nuværende cirkeltræningsrum blive plads til et frivægts-område.

Den nye lejekontrakt vil isoleret set medføre en forøgelse af de samlede lokaleomkostninger.

Denne forøgelse af lokaleomkostninger vil i den daglige, forventede drift medføre et behov for en nettotilgang af nye medlemmer hvis denne, forventede isolerede merudgift skal imødegås.

Det var bestyrelsens forventning, at det var en absolut realistisk med en medlemstilgang, der kan modsvare denne udgift og der blev opfordret til at give informationen videre til kolleger, venner, bekendte og familie, at der er åbent for tilgang i HG Fitness.

Derudover forventes det også, at medlemmerne kan fastholdes yderligere, da der vil være bedre plads på holdene.

Michael Kristiansen anmodede herefter, som dirigent, generalforsamlingen om at godkende, at den samlede bestyrelse fik mandat til at gå videre med kontraktforhandlingerne med Herlufsholm Idrætscenter.

Baggrunden for denne anmodning var, at den nye kontrakt indeholder en uopsigelighed indtil 31. december 2027, hvilket kan sidestilles med, at den samlede bestyrelse, jfr. vedtægterne, kan optage lån.

Det blev enstemmigt godkendt at den samlede bestyrelse kunne indgå lejekontrakt med Herlufsholm Idrætscenter.

5. Indkomne forslag

Der var ikke indkommet forslag.

6. Valg

Dirigenten gennemgik indledningsvist vedtægterne hvorefter der i ulige år skulle vælges:

Næstformand, kasserer, 1-2 bestyrelsesmedlemmer, 1 bestyrelsessuppleant, 1 revisor og 1 revisorsuppleant.

Næstformand Anette Østerkjerhuus

Anette modtog ikke genvalg. Bestyrelsen peger på Palle Kjeldsen.

Palle Kjeldsen blev valgt som næstformand.

Kasserer Jeanette Flensburg

Jeanette er udtrådt af bestyrelsen og modtager ikke genvalg.

Bestyrelsen anmodede generalforsamlingen om at godkende, at den indgåede aftale med Herlufsholm Idrætscenter blev videreført.

Det fremgår af vedtægterne, at HG Fitness kan anvende et medlem udenfor bestyrelsen som kasserer, som dog ikke har stemmeret i bestyrelsesbeslutninger.

Aftalen med Herlufsholm Idrætscenter (HIC) indebærer, at HIC stiller kasserer-kapacitet til rådighed for bogføring og udarbejdelse af regnskab for HG Fitness.

Ordningen blev enstemmigt godkendt.

Bestyrelsesmedlem Lars Scheel

Lars modtager genvalg.

Lars blev genvalgt som bestyrelsesmedlem.

Bestyrelsesmedlem Henrik Hansen

Henrik modtager genvalg.

Henrik blev genvalgt som bestyrelsesmedlem.

Bestyrelsesmedlem Palle Kjeldsen

Da Palle blev valgt som næstformand skulle der vælges et bestyrelsesmedlem for et år.

Bestyrelsen peger på Karen Drejer.

Karen blev valgt som nyt bestyrelsesmedlem for et år. Karen var ikke til stede, men havde skriftligt bekræftet sit kandidatur til bestyrelsen.

Bestyrelsessuppleant Laila Haslund

Laila modtager genvalg.

Laila blev genvalgt som bestyrelsessuppleant

 En yderligere bestyrelsessuppleant

På dirigentens opfordring blev det opfordret til opstilling af en yderligere suppleant.

Fritz Lundfort meldte sig som kandidat.

Fritz Lundfort blev valgt som bestyrelsessuppleant.

Revisor Thomas Nerup

Tomas Nerup modtager ikke genvalg.

Bestyrelsen peger på Line Petersen.

Line var ikke til stede. Dirigenten spurgte forsamlingen, om man kunne godkende Line som ny revisor, på trods af, at hun ikke var til stede.

Forsamlingen godkendte enstemmigt, at Line Petersen blev valgt som ny revisor.

Revisorsuppleant

Bestyrelsen peger på Dan Otzen.

Dan blev valgt som revisorsuppleant.

7. Valg til Hovedafdelingens repræsentantskab.

Der skal vælges seks repræsentanter til repræsentantskabet.

Bestyrelsens medlemmer blev valgt til repræsentantskabet i hovedafdelingen.

8. Eventuelt

Det blev fra et medlem foreslået, at der kom én yderligere cykel ind i fitness-afdelingen, så antallet blev udvidet til tre.

Helle Rosted takkede for det fine fremmøde og god ro og orden.

Helle takkede også dirigenten for indsatsen.

Næstved, den 20. februar 2025                  Næstved, den 18. februar 2025

Sign.                                                         

Michael Kristiansen                                   Palle Kjeldsen

Som dirigent                                              Som referent