Hg fitness
§ 1. Navn og hjemsted
Stk. 1.
Foreningens navn er HG Fitness (i det efterfølgende kaldet foreningen) og dens hjemsted er Næstved Kommune.
§ 2. Formål
Stk. 1.
Foreningens formål er at fremme medlemmernes interesse for at dyrke fitness, biking, yoga og tilgrænsende idrætsgrene, som bestyrelsen finder relevante at udbyde, såvel ved personlig træning som ved deltagelse i holdtræning.
Foreningens formål er også at dyrke fællesskabet og det sociale liv i foreningen og fremme medlemmernes lyst til at engagere sig i og tage et medansvar i foreningen gennem folkeoplysende aktiviteter. Foreningen varetager disse interesser på et almennyttigt grundlag.
§3. Tilhørsforhold til andre organisationer
Stk. 1.
Foreningen er tilsluttet DGI samt GymDanmark og HG´s hovedafdeling. Nærværende vedtægter er uafhængige af disse tilslutninger.
Stk. 2.
Indmeldelse og udmeldelse af organisationer er et bestyrelsesanliggende.
§4. Medlemsforhold
Stk. 1.
Som aktivt medlem kan optages enhver, der tilslutter sig foreningens formål og betaler kontingent for en periode på mindst tre måneder.
Stk. 2.
Ethvert aktivt medlem har ret til at anvende foreningens faciliteter og deltage i foreningens åbne aktiviteter og tilbud samt til demokratisk medindflydelse på foreningens forhold efter disse vedtægter.
Stk. 3.
Medlemmerne er forpligtede til at overholde foreningens vedtægter og øvrige bestemmelser.
Stk. 4.
Bestyrelsen kan kun afslå medlemskab, hvis der foreligger en særlig begrundelse herfor. Afslag på medlemskab, dog ikke som følge af venteliste, kan kræves indbragt for generalforsamlingen af den, der har fået afslag. Anmodning herom skal fremsættes inden fire uger efter, at afslaget er meddelt. Anmodningen behandles på førstkommende generalforsamling. Generalforsamlingen træffer afgørelsen med almindeligt flertal.
Stk. 5.
Udmeldelse sker skriftligt ved meddelelse til bestyrelsen. Udmeldelse kan ske med en måneds varsel til udgangen af en kontingentperiode.
§ 5. Bestyrelse
Stk. 1.
Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af formand, næstformand, kasserer, sekretær og 2-4 medlemmer.
Stk. 2.
Bestyrelsen fastsætter en forretningsorden, som skal være i overensstemmelse med vedtægterne.
§ 6. Tegningsret
Stk. 1.
Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden – eller i dennes fravær næstformanden – og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem i forening.
Stk. 2.
Ved optagelse af lån eller lignende forpligtelser tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
Stk. 3.
Det påhviler ikke bestyrelsen eller foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
§ 7. Ordinær generalforsamling
Stk. 1.
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Alle medlemmer har adgang til generalforsamlingen.
Stemmeret på generalforsamlingen har alle medlemmer, der er fyldt 18 år og som har været medlem af foreningen i mindst to måneder og ikke er i kontingentrestance. For medlemmer under 18 år kan stemmeretten overgå til en af forældrene. Hvis der i foreningen er søskende under 18 år, kan begge forældre stemme. Dog kan ingen deltager i generalforsamlingen stemme med mere end én stemme.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Dirigenten afgør spørgsmål om afstemninger. Dirigenten kan bestemme skriftlig afstemning.
Alene stemmeberettigede kan vælges til bestyrelsen. Valgbare, der ikke er til stede på generalforsamlingen, kan kun vælges, hvis de har givet skriftligt tilsagn.
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år senest 12 uger efter regnskabsårets afslutning og den indkaldes med mindst 3 ugers varsel på følgende måder:
- Ved fysisk opslag i fitnesscentret
- Ved opslag på HG fitness app samt på forsiden af foreningens hjemmeside
Indkaldelsen skal indeholde dagsorden, som skal bestå af:
- Valg af dirigent.
- Bestyrelsens beretning
- Revideret regnskab
- Indkomne forslag
- Valg
- Eventuelt
Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen.
I lige år vælges formand, 2-3 bestyrelsesmedlemmer og 1 bestyrelsessuppleant.
Sekretær konstitueres af bestyrelsen på det efterfølgende bestyrelsesmøde.
I ulige år vælges næstformand, kasserer, 2-3 bestyrelsesmedlemmer, 1 bestyrelsessuppleant, 1 revisor og 1 revisorsuppleant.
Foreningen kan anvende et medlem uden for bestyrelsen som kasserer, som dog ikke har stemmeret i bestyrelsesbeslutninger.
Funktionstiden for bestyrelsen er to år. Genvalg kan finde sted. Hvis et bestyrelsesmedlem ikke længere er valgbar, udtræder vedkommende af bestyrelsen.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen. Indkomne forslag udsendes herefter til medlemmerne på samme måde som indkaldelsen til generalforsamlingen.
Stk. 2.
En generalforsamling indkaldt i overensstemmelse med vedtægterne er beslutningsdygtig uanset antal fremmødte medlemmer.
Stk. 3.
Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Ved personvalg er den valgt, der opnår flest stemmer.
Stk. 4.
Ændring i foreningens vedtægter kan kun vedtages på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, hvor der til vedtagelse kræves, at mindst to tredjedele (2/3) af de afgivne stemmer er for forslaget. Ændringer i vedtægterne træder i kraft umiddelbart efter den besluttende generalforsamling.
Stk. 5.
Bestyrelsen sørger for, at der tages referat af generalforsamlingens beslutninger, og referatet godkendes og underskrives af dirigenten.
§8. Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det påkrævet, eller når mindst 25% af de stemmeberettigede medlemmer kræver det med angivelse af begrundelse for afholdelsen.
Stk. 2.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter modtagelse af kravet. Indkaldelse, valg og afstemning m.v. følger de samme regler som ved ordinære generalforsamlinger.
§9. Kontingent
Stk. 1.
Bestyrelsen fastsætter kontingent og eventuelt indmeldelsesgebyr. Bestyrelsen kan fritage medlemmer helt eller delvist for kontingent.
Stk. 2.
Kontingentet betales ved indmeldelse i foreningen.
Stk. 3.
Hvis et medlem ikke betaler kontingent rettidigt, og ikke har betalt efter at være blevet rykket, slettes den pågældende som medlem. Sådant ophør af medlemskabet kan ikke kræves indbragt for generalforsamlingen.
§10. Regnskab
Stk. 1.
Kassereren fører medlemskartotek og et specificeret regnskab over indtægter og udgifter. Regnskabet følger kalenderåret.
Stk. 2.
Det reviderede regnskab aflægges på den ordinære generalforsamling.
Stk. 3.
Regnskabet revideres af en af generalforsamlingen valgt revisor.
Stk. 4.
Revisoren skal hvert år gennemgå årsregnskabet og påse, at det er regnskabsmæssigt korrekt, og at indtægter og udgifter er udtryk for rimelige dispositioner.
Stk. 5.
Revisoren skal forsyne årsregnskabet med en påtegning. Revisoren har til enhver tid adgang til at påse bogføring og foreningens beholdninger.
§11. Medlemsindmeldelse
Stk. 1.
Ved indmeldelsen skal opgives nødvendige data. Flytning m.v. skal meddeles til kassereren.
§12. Medlemsudmeldelse og udelukkelse
Stk. 1.
Ved udmeldelse betales kontingent for den periode, i hvilken udmeldelsen finder sted.
Stk. 2.
Et medlem kan udelukkes midlertidigt for en periode af op til seks måneder eller kan ekskluderes, hvis vedkommende handler til skade for foreningen, eller hvis vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser. Eksklusion medfører, at medlemskabet ophører i foreningen.
I sager om midlertidig udmeldelse og eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt, inden foreningens bestyrelse træffer sin afgørelse. I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på at bestyrelsens afgørelse prøves på førstkommende generalforsamling, hvor sagen sættes på som et særskilt punkt. Hvis det ekskluderende medlem ønsker at bruge denne mulighed, skal anmodning herom fremsættes til bestyrelsen inden fire uger efter, at eksklusionen er blevet meddelt. Bestyrelsens afgørelse om eksklusion gælder, selvom den er krævet indbragt på foreningens generalforsamling, medmindre bestyrelsen bestemmer andet.
Generalforsamlingen kan godkende bestyrelsens beslutning med almindeligt flertal.
§13. Opløsning
Stk. 1.
Foreningen kan kun opløses efter vedtagelse på to hinanden følgende generalforsamlinger med højest tre ugers mellemrum, når mindst ¾ af de fremmødte medlemmer stemmer for ophøret.
Stk. 2.
Foreningens formue og rekvisitter tilfalder et almennyttigt formål efter generalforsamlingens beslutning.
Således vedtaget på generalforsamlingen den 16. februar 2026
Som dirigent
Michael Kristiansen